ما هي منهجية prince2 لإدارة المشاريع

تبليغ
سؤال

يرجى شرح بإيجاز لمإذا تشعر أنك ينبغي الإبلاغ عن هذا السؤال.

تبليغ
‎إلغاء

إجابة ( 1 )

    0
    2024-08-08T03:35:41+03:00

    يرجى شرح بإيجاز لمإذا تشعر أنك ينبغي الإبلاغ عن هذه الإجابة.

    تبليغ
    ‎إلغاء

    منهجية PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) هي إطار عمل لإدارة المشاريع يُستخدم على نطاق واسع في مختلف الصناعات. تم تطويره في المملكة المتحدة وأصبح معيارًا عالميًا لإدارة المشاريع بسبب منهجيته المنهجية والتركيز على ضمان نجاح المشاريع من خلال التحكم الفعال والإدارة.

    المبادئ الأساسية لمنهجية PRINCE2

    1. التبرير التجاري المستمر: يجب أن يكون لكل مشروع مبرر تجاري واضح ومبرر طوال دورة حياة المشروع لضمان أن المشروع يظل مجديًا من الناحية المالية.
    2. التعلم من الخبرات: يُشجع على تسجيل الدروس المستفادة من المشاريع السابقة وتطبيقها على المشاريع الحالية لتحسين الأداء وتقليل الأخطاء.
    3. التركيز على المنتجات: يركز PRINCE2 على تسليم منتجات محددة ذات جودة، مما يضمن تحقيق نتائج ملموسة تساهم في أهداف المشروع.
    4. إدارة حسب الاستثناء: يُفوض إلى مستويات مختلفة من الإدارة اتخاذ القرارات فقط عندما يتجاوز الأداء المخطط له نطاقًا معينًا، مما يوفر وقتًا وجهدًا لإدارة المشروع.
    5. إدارة المرحلة: يتم تقسيم المشروع إلى مراحل مختلفة مع نهاية واضحة، حيث يتم إدارة كل مرحلة بشكل مستقل وتقييم أدائها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
    6. التحكم في التغييرات: يُحدد كيفية التعامل مع التغييرات في متطلبات المشروع وتعديلها بفعالية لضمان تحقيق أهداف المشروع.

    هيكل منهجية PRINCE2

    1. المبادئ: المبادئ التي تقوم عليها المنهجية لضمان توجيه المشاريع بشكل فعال.

    2. الأدوار والمسؤوليات: تحديد الأدوار المختلفة في المشروع، مثل رئيس المشروع، لجنة التوجيه، ومدير المشروع، وكل منهم له مسؤوليات محددة.

    3. العمليات: تشمل المنهجية مجموعة من العمليات التي يتم تنفيذها خلال دورة حياة المشروع، وهي:

    • بدء المشروع (Starting up a Project): وضع الأسس والتخطيط الأولي للمشروع.
    • التخطيط (Initiating a Project): وضع خطة تفصيلية للمشروع وتأكيد التبرير التجاري.
    • إدارة مرحلة التنفيذ (Managing Stage Boundaries): إدارة التقدم وتحقيق النتائج في كل مرحلة.
    • مراقبة وتحكم (Controlling a Stage): متابعة أداء المشروع وضبطه لضمان التزامه بالخطط.
    • إغلاق المشروع (Closing a Project): إنهاء المشروع بشكل رسمي وتقييم الأداء والنتائج.

    4. الوثائق: يشمل PRINCE2 مجموعة من الوثائق التي تدعم إدارة المشروع مثل:

    • مذكرة التفاهم (Project Brief): توضح أهداف المشروع.
    • خطة المشروع (Project Plan): تفصيل الخطط والموارد.
    • تقرير الجودة (Quality Report): يقيم مدى تحقيق الجودة في المشروع.

    لماذا تستخدم PRINCE2؟

    • منهجية شاملة: يوفر إطارًا منظمًا وشاملًا لإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية.
    • التحكم الفعال: يساعد على التحكم في المشروع بفعالية من خلال تحديد الأدوار، المسؤوليات، والإجراءات اللازمة.
    • المرونة: يمكن تعديل PRINCE2 لتناسب المشاريع من مختلف الأحجام والأنواع.
    • التركيز على الفوائد: يركز على تحقيق الفوائد المرجوة والتأكد من أن المشروع يظل مبررًا تجاريًا طوال دورة حياته.

    PRINCE2 هي منهجية متكاملة لإدارة المشاريع تقدم إطارًا متينًا لضمان نجاح المشروع من خلال التخطيط المنظم والرقابة الدقيقة والإدارة الفعالة.

‫أضف إجابة