البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل

تبليغ
سؤال

يرجى شرح بإيجاز لمإذا تشعر أنك ينبغي الإبلاغ عن هذا السؤال.

تبليغ
‎إلغاء

إجابة ( 1 )

    0
    2024-06-13T13:06:19+03:00

    يرجى شرح بإيجاز لمإذا تشعر أنك ينبغي الإبلاغ عن هذه الإجابة.

    تبليغ
    ‎إلغاء

    البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل متعددة ومنها برنامج كويك بوكس Quickbooks والذي يُعد من أهم البرامج السحابية التي يسهل من خلالها المُتابعة لإصدار قائمة الفواتير المتوافقة وإدارة الحسابات المختلفة ذات الصلة بها، ويُوفّر البرنامج واجهة سهلة الاستخدام مُرفق بها العديد من التقارير المُتاح اللجوء إلى أي منها لمُباشرة تفاصيل العمل بسهولة، بالإضافة إلى برنامج ERP Next والمُعلن عنه عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مندرجًا أسفل مظلة “Accurate Systems” باعتباره أحد أشهر البرامج السحابية المُحدثّة لمجموعة متنوعة من التطبيقات المُتكاملة مفتوحة المصدر.

    باستعراض قائمة البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل وجب الإشارة إلى برنامج زوهو Zoho والذي يُسّهل على الشركات مُزامنة تنفيذ السياسات والإجراءات المختلفة ذات الصلة بالحسابات وذلك عبر مجموعة من التطبيقات المالية والإدارية المُطّورة والتي تسهّل كذلك إمكانية معالجة الفواتير وتعزيز التواصل الفعّال لبناء شبكة علاقات جيدة من العملاء تتيح إمكانية التخطيط المالي الجيد للمؤسسة بالإضافة لبرنامج أودو وبرنامج دفترة ومنصة أساس ومنصة البسطة الرقمية وبرنامج أوراكل وسلة وغيرها من البرامج المحاسبية العاملة بالاعتماد على هيئة الزكاة والدخل.

    للتمكّن من اختيار أفضل البرامج المُحاسبية وجب التحقق من توافر المتطلبات اللازمة للربط المُباشر مع منظومة الفاتورة الإلكترونية التي تتيح مُزامنة تفعيل برنامج الفوترة حيث وجب اختبار قدرة البرنامج المحاسبي على الاتصال بالإنترنت وقابلية الربط فيما بين البرنامج والأنظمة الخارجية وذلك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) وصناديق تطوير البرمجيات المختلفة مثل: (SDK)، كما وجب أن يكون البرامج غير قادرًا على إجراء التعديلات على البيانات أو الحذف منها عقب الإصدار ذلك مع ضرورة أن يكون عاملًا بموجب آليات الكشف عن محاولات التلاعب عبر أي من البيانات المُخزنّة على أنظمة الخوادم.

    ولكي يكون البرامج المحاسبي الأعلى جودة وجب أن يكون مُعززًا بالقدرة على إنشاء أختام التشفير ” Cryptographic Stamp” المُرفقة على أي من الفواتير الإلكترونية عند الإصدار، على أن يكون لذلك الختم رمزًا تعريفيًا مُحدد، مع إمكانية اللجوء إلى طباعة نسخة من الفاتورة الإلكترونية عقب إصدارها سواء أكان ذلك بصيغة PDF أو xml لتمكّن من إرسالها إلى هيئة الزكاة والتي تكون بذلك أكثر تطابقًا مع كامل المواصفات العالمية للفواتير الضريبية، ذلك مع القدرة على تخصيص رقم تعريف موحد عالميًا لكُل فاتورة (UUID) والمتحوية على رمز الاستجابة السريع (QR Code).

    بالإضافة إلى ذلك يتطلب البرنامج المحاسبي قواعد بيانات مُرفقة به تتيح له العمل على حفظ نسخ معتمدة من الفواتير الإلكترونية على أن تتجاوز فترة الاحتفاظ بها لمدة ستة أعوام والتي يسهل الوصول إليها من قبل المؤسسات المختلفة، كما وجب أن يُطبق على الفواتير الإلكترونية الصادرة عن البرنامج المُحاسبي برنامج تخطيط يُعرف باسم “تخطيط أنظمة الموارد المؤسسية ERP” حتى تكون الفواتير حاوية على كافة البيانات اللازمة والمطلوبة من قبل هيئة الزكاة والضريبة.

    استخدام البرامج المحاسبية المعتمدة يكون له أهمية كبرى تتمثل أولها في الامتثال للضرائب واللوائح بتطبيق القوانين بشكل صحيح وأكثر دقة وفقًا للوائح النظامية للضرائب والتي تكون عاملة كذلك بموجب متطلبات هيئة الزكاة والضرائب بشكل يوفر الحماية الكاملة من التعّرض للمساءلة القانونية من قبلها في حال المخالفة، ذلك بالإضافة إلى قدرتها على تبسيط العمليات المحاسبية العاملة على توفير الوقت والجهد المبذول لإعداد مختلف أنواع التقارير المالية اللازمة واستكمال الإجراءات ذات الصلة بالضرائب مع إتاحة مُتابعة تنفيذ المهام المُتكررة بشكل تلقائي لمرات عديدة، ناهيك عن دقة الإعداد التي تحول دون ضرورة اللجوء إلى المراجعة والتعديلات بشكل يؤدي إلى زيادة الدقة والكفاءة لآليات معالجة البيانات المالية والحد من نسب الأخطاء البشرية.

‫أضف إجابة